Гайд: как проводить заседания с дистанционным участием в ООО и АО в 2025 году

С 1 марта 2025 года вступили в силу поправки в законы о хозяйственных обществах в отношении проведения заседаний общего собрания участников и акционеров с дистанционным участием (п. 37.1 Закона об ООО, п. 49.1 Закона об АО)[1].Разбираемся в данном гайде, что необходимо учесть при проведении дистанционных заседаний в хозяйственных обществах в 2025 году.

Что важно предусмотреть для дистанционных заседаний:1. Возможность дистанционных заседаний должна быть предусмотрена уставом.2. Участники / акционеры должны пройти идентификацию.3. Должна быть предоставлена возможность участвовать в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать по ним.4. Обязательна трансляция изображения и звука в режиме реального времени для всех зарегистрировавшихся акционеров / участников.5. Запись трансляции должна храниться вместе с протоколом собрания в течение срока их хранения (то есть постоянно)[2]. Как провести идентификацию и что предусмотреть в уставе? В чем отличия для АО и ООО: В чем риски и издержки нового порядка проведения заседаний? Если заседание невозможно провести по причине существенных технических неполадок, оно признается несостоявшимся. Обществам потребуется поменять устав, включив в него раздел о дистанционных заседаниях. Идентификация при большом количестве акционеров / участников в обществе может быть затруднительна. Дополнительные затраты на оборудование, ПО и ИТ для технического обеспечения дистанционных заседаний. Дополнительные затраты на КЭП. Риски оспаривания итогов собрания и принятых решений участниками / акционерами в случае технических неполадок, сбоев связи, отключения трансляции и т. п. Как проводятся заседания с дистанционным участием за рубежом?Иностранное корпоративное право содержит аналоги заседаний с дистанционным участием, широко распространенные после пандемии COVID-19.Так, в Кодексе штата Делавэр предусмотрена возможность проводить общие собрания акционеров исключительно посредством удаленной связи (“solely by means of remote...